Microsoft Office [2013]

Comme on se retrouve encore à devoir, forcé et contraint, utiliser une suite bureautique, qui plus est propriétaire, autant accumuler quelques astuces.

J'en ai recensé quelques-uns sur mon shaarli. Il s'agit de la liste suivante :

• F12 enregister sous
• Ctrl+F12 ouvrir
• Ctrl+( afficher tout (les caractères non-imprimables)
• Ctrl+H rechercher/remplacer
• Ctrl+Maj+1 exposant
• Ctrl+K insertion hypertexte
• Crtl+retour insertion saut de page
• Alt+Ctrl+B insertion note bas de page
• Alt+Ctrl+F insertion note fin de document
• Alt+Ctrl+M insertion d'un commentaire
• Alt+Ctrl+P affichage page
• Alt+Ctrl+O affichage plan
• Maj+Ctrl+Alt+S Ouvre la barre d'outil des styles

Contexte : il faut mettre en forme un document déjà créé, structuré par des styles ou pas, selon un modèle existant. Il y a une autre méthode que de copier-coller le contenu du document à mettre en forme dans une nouvelle instance générée à partir d'un modèle : importer un modèle dans le document à mettre en forme. Ce n'est pas une solution miracle, mais si le document à mettre en forme utilise des styles, ça peut accélérer le processus.

1. Ouvrir le document à mettre en forme.
2. Aller dans Fichier > Options > Compléments.
3. Dans le menu déroulant à droite de Gérer, choisir Modèles et cliquer sur Atteindre.
4. Dans la fenêtre de dialogue qui s'ouvre, cliquer sur Attacher… et parcourir ses fichiers pour trouver le modèle désiré.
5. Cocher la case Mise à jour automatique des styles de document.
6. Cliquer sur le bouton, plus bas, Ajouter… et parcourir ses fichiers pour trouver le même modèle.
7. Cocher le modèle en question qui doit être apparu dans la liste et cliquer sur le bouton OK.

Si le document était structuré par des styles et que ceux-ci sont configurés dans le modèle, alors ils sont mis à jour automatiquement. Sinon, il faut maintenant appliquer les styles.